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时间:2024-01-23 12:53:17来源:本站整理点击:
公告,通告报告文学散文四种文体中,公告,通告属于应用文。应用文是指机关单位,社会团体,人民群众,在日常办公、学习、工作生活中,办理公务或个人事物,而使用的具有特定形式或惯用格式的文体。简单地说,实用文指有一定的应用场景,而出具的制式文件的文体。而散文和报告文学,不具有上述属性,不属于应用文。
(一)应用文的含义
国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。
(二)应用文的种类
按照应用文的使用功用来划分,其种类有:
1.通用类
指人们在办公或办事中普遍使用的文书。
(1)行政公文类:指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
(2)通用事务类:包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
(3)个人事务类:如日记、读书笔记及各类信函等。
2.专用类
指专业性较强的文书。包括:科技、财经、司法、传播以及外交、军事等类文书。
"通报"适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
表扬性和批评性通报,属对问题定性的文件。"通告"适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。通报与通告不同:
一是适用范围不同,通报有收文机关,以文件形式送达或在报纸上发表具有全国性普遍意义的通报;而通告没有收文机关,必须在公共场所张贴或报纸上发表。
二是作用不同,通报用于表扬先进、批评错误、传达重要情况,必须在事后或事情发展过程中制发;而通告用于发布法规和告知人们应该知道的事情,常在事发之前制发。
(1)行政公文类文书:如命令(令)?决定?公告?通告?通知?通报?议案?报告?请示?批复?意见?函?会议纪要等。
(2)通用事务类文书:如调查报告?工作总结?述职报告?简报?计划?规章制度?会议材料等。
(3)个人事务类文书:如日记?读书笔记?信函等。
普通应用文的要素要写清楚,如时间、地点、人物、事件等,结合到具体调研,就要提到活动主题及方式,参与人员级别及人数等,有实地出行的,还要说清出发地点、乘车时间及车号、住宿安排等,须座谈或形成可行性报告等目的的,都需要考虑进去,以便通知接受者明了。
修改如下:
1.“慈定于”应该是“兹定于”,兹:现在
2.没有告知会议的具体时间,如会议几点开始
3.没有告知开会的具体地点,如会议在哪个会议室或教室召开
4.“我们初三学生”转换了对象,使得发文人变成了初三学生,应改为“我校初三学生”
5.“到会参加”的“到”与“参加”意思一样,两个一起用啰嗦重复,只写到会即可
6.“敬礼”后面没有标点符号,一般应用“!”
特此通知属于应用问的公文术语。
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